На те, щоб прочитати цей матеріал і освоїти основні комбінації клавіш в Gmail, у вас не піде багато часу. При цьому їх використання в повсякденному житті дозволить заощадити не один десяток годин. Всім відомо, що для будь-кого час є одним з найцінніших ресурсів.
Але ось у чому проблема: в Gmail існує величезна кількість різних комбінацій гарячих клавіш, але далеко не всі з них дійсно корисні і коли-небудь вам знадобляться.
Щоб не витрачати час і сили на вивчення непотрібних варіантів, зверніть увагу на пропонований нижче перелік гарячих клавіш, знати і користуватися якими зобов’язана будь-яка людина, що активно працює з цим поштовим сервісом. Для зручності всі комбінації поділені на три групи, що відповідають трьом основним здійснюваним в середовищі цього сервісу дій: перегляд вхідної пошти, читання листів, створення повідомлення.
Цей список особливо хороший тим, що вивчити комбінації можна буквально за пару хвилин. Але перш вам потрібно активувати гарячі клавіші.
Як включити гарячі клавіші в Gmail:
1. Натисніть на іконку “Шестерінки” в правому верхньому куті сервісу і виберіть пункт “Налаштування”.
2. Під вкладкою «Загальні» знайдіть секцію «Швидкі клавіші» і виберіть пункт «Включити».
3. Внизу сторінки клікніть на кнопку “Зберегти зміни”.
4. Знову перейдіть в «Налаштування», виберіть вкладку «Доповнення».
5. Знайдіть параметр “Настроювані швидкі клавіші”, натисніть “Включити”.
6. Збережіть зміни.
Як тільки швидкі клавіші Gmail будуть включені, ви можете приступати до їх вивчення. Почнемо з групи хоткеїв, присвячених перегляду вхідної кореспонденції.
Гарячі клавіші в режимі перегляду вхідної пошти
1. Відкрити довідку по гарячих клавішах (Shift+?)
Якщо раптом вам знадобиться довідка Google по гарячих клавішах, затисніть Shift і натисніть на ?. На екрані з’явиться шпаргалка по використовуваних в Gmail комбінаціях клавіш. Краще відкрити довідку в новій вкладці, щоб вона була легко доступна на протязі всієї роботи в сервісі.
2. Вибрати безперервну серію повідомлень (Shift)
Щоб вибрати відразу кілька листів, клікніть на чекбокс цікавлячого вас листа, затисніть клавішу Shift і виберіть наступний лист: всі листи між цими двома будуть також автоматично відмічені галочкою.
3. Вибрати всі непрочитані повідомлення (Shift + 8 + u)
Затисніть Shift і клавішу 8, Потім натисніть на u – всі непрочитані вами повідомлення будуть обрані. Цю комбінацію можна використовувати разом з наступною, щоб швидко архівувати ті листи, які ви не збираєтеся відкривати.
4. Архівувати вибрані листи (e)
Щоб відправити в архів обрані на попередньому етапі листи, вам потрібно всього лише натиснути на e. Так ви зможете швидко звільнити свій ящик від непрочитаних листів, які вам не цікаві.
5. Відзначити вибрані повідомлення як важливі (=)
Щоб присвоїти обраним листам статус важливих, досить виділити їх і натиснути на клавішу =. Щоб скасувати цей вибір, досить натиснути на –.
6. Створити лист (с)
Часом буває необхідно швидко написати комусь лист, не виходячи при цьому з папки «Вхідні повідомлення». Для цього натисніть на с.
7. Пошук повідомлень (/)
Натисніть на клавішу /, щоб швидко перемістити курсор в поле пошуку і виконати пошук будь-яких важливих для вас листів.
8. Перейти до завдань (g + k)
Щоб перейти до завдань, натисніть на g, а потім на k. Ви потрапите прямо в список завдань, де зможете вчасно відповісти на всі листи і дотримати дедлайн.
9. Додавання діалогу до завдань (Shift + t)
Просто виберіть діалог, який ви бажаєте додати в задачі, і утримуйте Shift, натискаючи одночасно на t. Вас знову перекине в список завдань, де відобразиться вибраний вами лист.
Гарячі клавіші, доступні в режимі перегляду діалогу
Цей режим включається, коли ви відкриваєте будь-який з листів, що знаходиться у вхідній пошті.
1. Відповісти (r)
Натиснувши на r при читанні повідомлення, ви зможете швидко на нього відповісти.
2. Відповісти всім (a)
Потрібно відповісти більше, ніж одній людині? Натисніть на а у відкритому ланцюжку повідомлень.
3. Переслати лист (f)
Хочете швидко переслати лист? Натисніть на f: ваше послання піде до обраного вами адресанта.
4. Відзначити поточне повідомлення як непрочитане (Shift + u)
Якщо вам потрібно відповісти на якийсь лист, але поки на це немає часу, просто затисніть Shift і натисніть на u: лист буде позначено як «прочитано», і ви зможете повернутися до нього пізніше.
5. Позначити повідомлення як важливе (=)
Якщо ви відкрили якесь важливе для вас повідомлення, але хочете повернутися до нього пізніше, відмітьте його, як «важливе», натиснувши на = (ця ж комбінація доступна і у вхідній пошті).
6. Архівувати вибрані повідомлення (e)
Щоб архівувати поточну бесіду, натисніть на клавішу e (ця ж комбінація доступна і у вхідній пошті).
7. Перейти до наступного (новішого) листа (k)
Щоб перейти до наступного листа, натисніть кнопку k.
8. Перейти до попереднього листа (j)
Щоб перейти до попереднього листа, натисніть на j.
9. Перейти до наступного повідомлення в ланцюжку листів (n)
При перегляді якого-небудь ланцюжка повідомлень заощадити час вам допоможе клавіша n: натиснувши її, ви тут же переміститеся до наступного листа ланцюжка (скролл мишкою довше).
10. Перейти до попереднього повідомлення в ланцюжку (p)
Повернутися до попереднього листа допоможе клавіша p.
11. Відключити нескінченний і неважливий ланцюжок (m)
Якщо ви якимось чином потрапили в нецікавий вам ланцюжок листів, натисніть на m, щоб почати ігнорувати його. Будь-які нові повідомлення цієї гілки будуть автоматично архівуватися.
12. Перейти в режим огляду вхідної пошти (u)
Щоб перейти до вхідної пошти, натисніть на u.
Найбільш важливі гарячі клавіші в режимі створення листа
1. Вставити посилання (Ctrl + k / Command + k)
Щоб вставити в лист посилання, затисніть Ctrl / Command (Windows / macOS) і натисніть на k.
2. Вставити нумерований список (Ctrl + Shift + 7 / Command + Shift + 7)
Щоб вставити в лист нумерований список, затисніть Ctrl / Command (Windows / macOS) і Shift і натисніть на клавішу 7.
3. Вставити маркований список (Ctrl + Shift + 8 / Command + Shift + 8)
Вам слід зробити те ж саме, що і в попередньому прикладі, але тепер натиснути слід на клавішу 8.
4. Виділити текст жирним, курсивом або підкресленням (Ctrl + b / Ctrl + i / Ctrl + u / Command + b / Command + i / Command + u)
Не знати ці поєднання клавіш просто не можна.
5. Видалити форматування (Ctrl + \ / Command + Control + \ )
Звичайно, є кнопка «Видалити форматування», але ця комбінація дозволить вам зробити те ж саме, не торкаючись до мишки.
6. Перемикання між ім’ям відправника, рядком теми і текстом листа (tab)
Клавіша Tab дозволить вам швидко переміщатися між ім’ям відправника, рядком теми і текстом листа при його створенні.
7. Надіслати лист (Ctrl + Enter / Command + Enter)
Утримуйте Ctrl / Command і натисніть на Enter.
Як скасувати останню вчинену дію в Gmail
1. Якщо ви хочете скасувати останню вчинену дію, натисніть на z.
2. Продовжуйте натискати клавішу z, поки всі ваші попередні дії не будуть скасовані.
Чи траплялося вам видаляти що-небудь з Gmail з необережності? Все, що вам потрібно зробити — це натиснути z, щоб скасувати попередню дію.
Як зробити відступ
Збільшити відступ в Gmail — завдання не найпростіше. Якщо ви не знаєте потрібних гарячих клавіш.
Щоб збільшити відступ, вам потрібно набрати комбінацію Ctrl + } / Command + } (Windows / macOS). Щоб зменшити відступ, наберіть Ctrl + { / Command + {.
Як вибрати всі ланцюжки листів в Gmail
Бувають випадки, коли вам потрібно вчинити дії відразу над усіма наявними у вас листами (зазначити як «прочитані», видалити, архівувати і т. д.). Щоб це зробити, досить набрати комбінацію *+ a.
Як всі листи позначити прочитаними
1. Спочатку потрібно вибрати всі листи: *+ a.
2. Потім затискаєте Shift і тиснете на i.
Висновки
Щоб запам’ятати ці гарячі клавіші, у вас не піде багато часу. При цьому користь від їх застосування буде величезна, і з кожним роком використання електронної пошти заощаджений вами час буде тільки збільшуватися.
