Як не забувати важливі речі та все встигати? Легко!
Ми беремо на себе купу справ, які збираються і неминуче призводять до стресу. Що робити? У цьому тобі допоможе мій розбір книги «Як упорядкувати справи» Девіда Аллена . Я витягнув для тебе 4 важливі висновки , які зроблять тебе в рази продуктивнішим, розвантажать голову і звільнять у ній місце для творчості та нових ідей.
Вже готовий? Тоді захопи кружечку чаю та приємного читання!
Не тримай задачі в голові
Кожна людина має свій запас енергії на день. Коли ти постійно думаєш про те, що потрібно робити, поступово її витрачаєш.
Автор книги «Як упорядкувати справи» Девід Аллен пише:
“Ваша свідомість не здатна мислити ясно доти, доки Вас щось турбує”
Тоді навіщо витрачати енергію марно, якщо можна не тримати завдання в голові, а записувати їх? Існує багато безкоштовних сайтів для цих цілей. Ти також можеш підібрати для себе будь-який, який буде зручним. Я записую в нього справи на сьогодні , справи на найближче майбутнє та глобальні цілі , які переслідую.
Бажано, щоб доступ до сайту або додатку був і на телефоні, адже нова думка може відвідати тебе будь-коли і де завгодно. Не пам’ятай, записуй.
Став задачі, які призводять до швидких рішень
Коли прокидаєшся і починаєш новий день, твоє перше завдання має бути максимально легким. Так ти налаштуєшся на успіх і зарядишся впевненістю. Якщо відразу братися за нестерпно важке завдання, мозок почне чинити опір, а це швидко призведе до перевтоми. Виконай її ближче до середини-кінця робочого дня, а ще краще розбий на кілька простих.
Слона треба їсти частинами, пам’ятаєш?
Правильно визначай наступні кроки (вони мають бути відчутними)
Якщо раптом у тебе зламається смартфон, яким буде наступний твій крок?
Полагодити його – неправильна відповідь. Відповідь не повинна бути абстрактною, наступний крок має бути здійснений тут і зараз. Наприклад, знайти 5 сервісних центрів, обдзвонити їх, дізнатися ціни та поїхати – це відповідні варіанти дій.
Такий спосіб можна використовувати як у повсякденному житті, так і у бізнесі. Коли по поличках розкладаєш цільові кроки, ти сильно заощаджуєш час.
Перш ніж приступити до роботи, її треба обміркувати
Ні, не треба замислюватися про те, як підеш у магазин за молоком та котячим кормом. Я говорю про більш глобальні речі.
Тут усе просто. Коли ти працюєш на когось, тобі вже стоять певні завдання, які потрібно виконувати. Але якщо починаєш свою справу, ти не знаєш, з чого почати, за що хапатися. В цьому випадку треба все добре продумати, набратися потрібної інформації. Якщо діяти навмання, висока ймовірність оступитися. Не поспішай.
Книга досить цікава, але іноді важко застосовується на практиці. Іноді можна докотитися до постійного сортування всіх завдань. Але подобається «вивантажувати» іноді мозок. Потім стає зрозуміліше, як діяти далі.
PS прикольний сайт))) розвивайте далі))
Вивантажити список справ з голови – це просто необхідність для мозку) Дуже сподобався застосунок MinimaList, там кожне завдання починається формулюванням “я хочу” (що саме по собі змушує задуматися про її важливість/потрібність і навіть поміняти настрій з “треба”) – дуже крута дрібниця, на мій погляд.
На кожне завдання легко включити таймер “Помідор”, який не тільки продзвенить, коли мине час, але й скаже щось на кшталт “поклади телефон на місце і зосередься на задачі”, якщо спробуєш відволіктися))
І виконані справи приємно викреслювати, при цьому вони не зникають, а знебарвлюються. Так ти наочно бачиш, що і скільки за день виконала і можеш проаналізувати, не залишається порожній лист замість завдань, які виконала, і вже не пам’ятаєш, за що себе сьогодні похвалити)