Коли довкола суцільні збитки, а бізнес тріщить по швах – ще не все втрачено. Головний герой книги «Мета. Процес безперервного вдосконалення» буквально врятував виробництво і навіть встиг налагодити особисте життя. Автори всієї цієї захоплюючої історії – Еліягу Ґолдратт та Джефф Кокс.
Ти можеш скачати книгу, купити чи слухати онлайн. А можеш заощадити купу часу та прочитати 8 головних висновків із книги без води всього за 5 хвилин.
Приємного читання!
Головна мета кожної компанії
Місії та цінності – це круто, але мета кожної компанії – заробляти гроші. Твої фінансові показники можуть бути непоганими, а склади ломитися від товарів. Менеджери теж можуть бути завалені замовленнями, але яка від цього користь, якщо кінцевий прибуток – копійки?
Показники продуктивності підприємства
Еліягу Ґолдратт виділив 3 найголовніші показники продуктивності :
- Чистий прибуток;
- КОІ (коефіцієнт окупності інвестиції);
- Рух готівки.
Звертай на них увагу насамперед. Якщо цього не робити, можна піти у глибокий мінус та неправильно оптимізувати виробництво.
Із чого складається ефективне виробництво?
Щоб робота компанії була ефективною, важливо розрахувати ось ці три складові :
- Вироблення – скільки часу ти витратив на виробництво проданого товару?
- Запаси – скільки грошей ти вклав у придбання сировини?
- Операційні витрати – все, що ти вклав, щоб перетворити запаси на вироблення.
Важко? Давай розбиратися на прикладі:
Олег виготовляє олівці. Для цього йому потрібні грифелі, дерев’яні заготівлі та ластики. На сировину він витрачає 5 гривень за олівець – це його запаси . Щоб із сировини зробити олівець, потрібен працівник, шліфувальна машина та електрика. Зарплата, комунальні послуги – це операційні витрати . Олегу надійшло замовлення на 1 олівець. Від придбання сировини до відправки товару покупцю пройшов 1 день. Виходить, 1 олівець на день – це вироблення .
Золота формула управлінця
Директор компанії схожий на жонглера, тому що йому важливо знайти невловимий баланс між виробленням та попитом на ринку . Якщо продукту буде мало – компанія втрачає гроші. Якщо його буде забагато – компанія знову втрачає гроші. Постарайся знайти середину цього маятника.
Вузьке розширюємо, широке звужуємо
Що ти знаєш про « вузькі місця » виробництва?
Це ділянки ланцюга, що гальмують весь процес. Для прикладу покличемо нашого Олега на допомогу ще раз:
Виготовлення олівця складається із трьох етапів: дерев’яну заготовку шліфують, потім у неї кладуть грифель, потім на олівець клеять гумку. Шліфувальна машинка працює швидко, а ось заповнення грифелями, навпаки, просувається повільно, тому що працівник зайнятий шліфуванням.
У нашому прикладі вузьке місце – заповнення грифелями. Олегу вигідніше найняти ще одного працівника, щоб швидкість шліфування та наповнення грифелями стала рівна. Тоді вироблення зросте та покриє витрати на зарплату.
Продуктивність заводу = продуктивність вузьких місць
Вузькі місця будуть завжди, і позбутися їх неможливо . Твоє завдання – тримати їх під контролем і за великого запасу «розширювати» їх, покращуючи технології, купуючи обладнання та наймаючи додаткових співробітників. Тобі лишилося їх тільки знайти.
Виробництво першому місці
Все вірно, виробництво найважливіше, включаючи маркетинг, і ось тобі приклад:
Уяви, що Олег другого співробітника взагалі не наймав. Натомість ту ж суму він вирішив вкласти в рекламу або просування сайту. В результаті до нього надійшло три великі замовлення на 1000 олівців.
Чи впорається його виробництво з таким замовленням за 24 години? Ні. Чи зможе Олег оперативно знайти другого та третього співробітника собі на допомогу? Теж навряд.
Що залишається нашому героєві? Він зазнає репутаційних втрат або придбає заготовки для олівців із уже вставленими грифелями і залишиться майже без прибутку. Тобто замовлення начебто є, співробітник в милі, але яка користь, якщо вироблення та запаси стоять на місці?
П’ять сходинок до оптимізації
Ти точно знаєш, що оптимізація виробництва – процес безперервний і вести його потрібно за чітким планом. Тому тримай чек-лист від Еліяху Ґолдратта :
- З’ясуй обмеження системи;
- Виріш, як використовувати обмеження ефективно;
- Підкори всі процеси рішенню;
- Зніми обмеження системи;
- Оціни зміни: якщо через них з’явилися нові обмеження, вони є малоефективними.
Простіше кажучи, спочатку знайди всі вузькі місця , потім подумай, як ти можеш їх розширити . Якщо через твое рішення з’явилося нове вузьке місце – шукай інше рішення.
