Хочеш дізнатися про методику роботи, якою користується ФБР? Про неї тобі сьогодні розповість сам її творець та автор книги «Scrum. Навчись робити вдвічі більше за менший час» – Джефф Сазерленд . До речі, ця книга підходить тим, у кого є команда. Але жити по скраму можна не лише у ролі боса, а й у звичайному житті. Впевнись у цьому сам!
Ти можеш скачати книгу «Scrum. Навчись робити вдвічі більше за менший час», купити чи слухати онлайн. А можеш заощадити купу часу та прочитати 9 головних висновків із книги без води всього за 5 хвилин.
Приємного читання!
Що таке Scrum?
Щоб тобі було простіше зрозуміти суть методології Scrum, давай розглянемо її простому прикладі про виготовлення паперових літачків з книги.
Спочатку йде поділимо людей на команди і розподілемо ролі. Одна людина має лише перевіряти, скільки літачків справді зможе злетіти. Друга сама складатиме літачки і в той же час буде спостерігати за загальним процесом складання і робити висновки, яким чином можна збільшити швидкість виробництва і підвищити якість літачків. Всі інші повинні зробити за відведений час як найбільше літачків.
Далі команди переходять до іншої організації виробництва, що складається з трьох циклів; на всі три дається шість хвилин. Одна хвилина – щоб планувати процес складання. Три хвилини – щоб діяти: скласти літачки і протестувати їх льотні якості. Дві хвилини – щоб перевірити , як можна вдосконалити свої вироби: що вийшло, що не вийшло, чи варто змінити конструкцію, як покращити процес збирання. Це і є метод Scrum.
Пройди зі своєю командою ці цикли тричі і чим би ти не займався — складанням паперових літачок або конструюванням космічних кораблів, — ти виконуватимеш свою роботу значно краще (у два-три рази швидше і як мінімум удвічі якісніше).
Чим же ця методика краще за інших ти дізнаєшся з наступних висновків.
Результат важливіший за документи
Джефф Сазерленд у своїй книзі багато разів довів, що каскадна модель – це минуле століття. Бюрократія лише гальмує роботу. Серйозно, коли ти востаннє зазирав у робочий архів? Можна будувати паперові хмарочоси з непотрібних звітів та графіків, а можна натомість витратити більше часу на роботу . Вибір очевидний, так?
Спринт
У книзі є відмінний спосіб виконувати роботу швидше – використовуй для готового списку завдань точні часові відрізки ( спринти ). Тобі допоможе ця схема:
1. Збери команду з 5-9 осіб (якщо є співробітники)
2. Перед початком спринту складіть усією командою список загальних завдань
3. Запускай спринт (найоптимальніший час – 1-2 тижні)
За цей час усі завдання зі списку мають бути успішно виконані. Якщо не вийшло, на загальних зборах розберіть труднощі і слабкі місця, що виникли, і врахуйте їх у наступному спринті. До речі, про збори є наступний висновок.
Роби загальний збір
Щоб працювати швидше, потрібно усувати слабкі місця у роботі. А щоб їх знайти, проводи загальні збори перед початком кожного робочого дня , але не довше 15 хвилин . Цього часу достатньо, щоби співробітники встигли поділитися труднощами та досягненнями без нападів нудьги.
Без пріоритетів далеко не підеш
Правильно розставлені пріоритети у завданнях не лише допоможуть зробити більше роботи, а й звільнять час на відпочинок. Давай проведемо наочний експеримент із книги :
Засік час і напиши на папері літери, звичайні цифри та римські в такому форматі – А 1 I; Б2 II; У 3 ІІІ і так далі (до 10-ти). Потім запиши результат і засік час знову, але цього разу записуй все по порядку: АБВ – І; 123 – 10 тощо. Який із способів виявився швидшим?
Намагайся групувати схожі завдання та зосередься на них.
Жодних посад, тільки продукт
Scrum не для строгих босів, які люблять все контролювати. Джефф Сазерленд радить забути про титули та ієрархії. Просто дай співробітникам волю і дозволь їм робити під те, що вони вважають за потрібне і правильне (з можливістю нести відповідальність).
Обережно, результат може приємно здивувати!
Позбавляйся втрат
Якщо в роботі часто щось відволікає чи постійно не вистачає часу, тобі пощастило. Від таких втрат є страховка, розроблена інженером компанії “Тойота – Тайіті Оно”. Він виділив 3 типи втрат :
- Муда – дії, які не приносять жодної користі
- Мура – нерівномірність виконання роботи (неправильно розставлені пріоритети)
- Мурі – перевантаження та робота на знос
Позбавляйся їх у роботі і в житті і встигатимеш набагато більше.
Щасливі співробітники – продуктивні працівники
Ще одне важливе правило Scrum – люди важливіші за процеси . Це означає, що настав час забути про переробки та дзвінки в неробочий час як про страшний сон. Ти ж не хочеш, щоби співробітник втомився, вигорів і працював як сонна муха?
Забудь про покарання
Покарання працівників – це пережиток минулого, що лише вбиває мотивацію. Якщо співробітник припустився помилки, потрібно знайти причину. Може, він неправильно зрозумів завдання чи йому щось заважає? Не карай, а шукай причину помилки .
Ну а якщо нічого не змінюється і людина вочевидь валяє дурня, з таким співробітником можна прощатися.
