Принцип Парето або правило 80/20.

Закон Парето (принцип Парето), або правило 80/20 – один з найбільш поширених способів оцінки ефективності будь-якої діяльності. Його суть полягає в тому, що 20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль реалізують лише 20%.

Таким чином, можна зрозуміти, що, вибравши ті оптимальні ресурси, що дають найбільший ефект, можна досягти високих результатів малими витратами. У той же час всі  наступні дії будуть непотрібними і неефективними.

Принцип Парето надав вагомий вплив на формування багатьох успішних людей: бізнесменів, винахідників, інтернет-інвесторів та інших. У більшості випадків саме завдяки усвідомленню цієї простої істини цим людям вдалося перетворити наш світ в те, що він представляє зараз.

Важливість Закону Парето

Традиційний світогляд помилково вважає, що всі фактори в нашому житті надають приблизно однаковий вплив на зміну загального положення. Люди, для яких правило Парето не є пріоритетом у прийнятті рішень, вважають, що всі клієнти приносять приблизно однаковий прибуток, що всі найняті працівники виконують свої обов’язки з однаковою ефективністю.

Вони думають, що всі друзі і знайомі важливі в рівній мірі, а всі дні тижня приносять рівні плоди. Вибираючи університет, такі люди вважають, що придбані знання і навички в кожному з них однакові.

Насправді закон Парето 80/20 говорить про те, що при детальному аналізі причинно-наслідкових зв’язків різних подій можна прийти до висновку, що менша частина дій надавала найбільший вплив на кінцевий результат, а решта активності були практично марними.

Виникнення Закону Парето

Процентне співвідношення 80/20 було відкрито в кінці 19 століття економістом Вільфредо Парето під час дослідження закономірностей розподілу багатства між різними верствами населення в Англії того часу.

Вчений дійшов до приголомшуючого відкриття, коли виявив наступний дисбаланс: 20% населення Англії належало 80% всього багатства країни. І факт того, що меншість володіє більшою частиною ресурсів, підтверджувалося в більш глибокому аналізі.

Як виявилося, 10% населення належить 65% багатств, 5% – 50% матеріальних ресурсів. Що найцікавіше, отримані цифри не були випадковістю. Досліджуючи розподіл багатства між населенням Англії та інших країн в різні історичні періоди, Парето прийшов до аналогічних результатів.

Так було закладено закон 80/20, який, на жаль, сам вчений не зміг коректно пояснити. Через це він був залишений без уваги аж до 1949 року, коли професор з Гарвардського Університету Джордж К. Зіпф звернув увагу на таку ж закономірність. Він прийшов до того, що близько 20-30% зусиль дають результативність в 70-80% від максимуму, який можна від них отримати. Таким чином, Зіпф заново відкрив принцип Парето, показавши засади самоорганізації всіх ресурсів.

Приблизно в той же час Йосип Юран, досліджуючи статистику розподілу браку на виробництві, ще раз підтвердив принцип 80/20, і видав книгу, в якій сформував закон «небагато чого, що має вирішальне значення». Вчений у своїй рукописи закликав до масового впровадження даного принципу в різні сфери виробництва, щоб викорінити брак і підвищити якість товарів, що випускаються.

Юран стверджував, що принцип нерівномірного розподілу Парето може поширюватися не тільки на сферу виробництва, а й як статистичний підхід в дослідженні розподілу злочинів, аварій та інших процесів.

На жаль, бізнесмени США відмовилися сприймати ідеї Юрана. Тоді вчений знайшов вдячних слухачів в Японії. В результаті в 1953 році, прочитавши ряд лекцій в Японії, Йосип Юран залишився там і почав співпрацювати з декількома великими японськими корпораціями.

Лише в 1970-х роках він повернувся на батьківщину, коли промисловці «дозріли» для впровадження його ідей, оскільки для Штатів японське виробництво стало представляти серйозну конкурентну загрозу. В обох країнах Юран зробив справжній промисловий переворот, взявши за основу принцип Парето.

Зв’язок Закону Парето з торгівлею і маркетингом

Відомий IT-гігант компанія IBM перша активно застосувала закон Парето в маркетингу. У 1963 році фахівці з IBM помітили, що близько 80% часу їх комп’ютери витрачають на вчинення 20% операцій.

Відразу ж було прийнято рішення знайти 20% завдань, які використовуються найбільше, і зробити їх максимально зручними і функціональними для користувача. В результаті проведених змін фахівцям вдалося створити машини, які були швидше аналогічних апаратів конкурентів.

Принцип Парето в торгівлі має на увазі, що неймовірно величезні ресурси бізнесу витрачаються на підтримку малоефективних з точки зору прибутку товарів і оплату праці непотрібних співробітників. Занадто багато уваги приділяється покупцям, які приносять лише невеликий відсоток доходу. Таким чином, виникає логічне висновок, що, якщо сконцентруватися на найбільш ефективних сферах, то можна збільшити прибуток компанії в рази.

Для того щоб оптимізувати свій бізнес, досить переробити його під ефективну роботу найпродуктивніших співробітників, які займатимуться продажем самих ходових товарів або послуг.

Якщо говорити про клієнтів, то втрачати не хочеться ні одного. Правило Парето свідчить, що лише 20% покупців дають вам 80% прибутку, решта ж часто витрачають час вашого персоналу, при цьому, не приносячи особливих доходів.

Для того щоб все зробити правильно, необхідно направити максимум зусиль на роботу з високопотенційними клієнтами, а контакти з іншими 80% уніфікувати, скоротити в часі і зробити не особливо витратними для компанії. Так ви зможете оптимізувати роботу вашого бізнесу. В цьому і полягає роль керівника в управлінні компанією.

Спочатку все може здатися досить складним. Багатьом менеджерам і власникам великих виробничих потужностей складно відмовитися від 80% діяльності в один день. Проте, радикальні зміни спричинять за собою неймовірний ріст прибутку і ефективності виробництва.

В цілому, можна зробити висновок про те, що не завжди має сенс прагнути до результату в 100%. Сили і ресурси, витрачені на його досягнення, перекривають можливі вигоди. У більшості випадків достатньо обмежитися 80%, при цьому витративши незначні кошти для отримання результату.

Можна провести паралель з методикою писання картин відомих художників, які, не вимальовуючи всіх деталей своїх шедеврів, роблять акценти на деяких елементах, які залучають найбільше уваги глядачів.

Закон Парето: життєві поради

Як ви розумієте, правило Парето 80/20 діє у всіх сферах життя суспільства, тому застосовувати його можна повсюдно.

Тайм менеджмент. Принцип Парето в управлінні часом досить простий. Ви аналізуєте всі справи за день і вибираєте з них ті, які привели до кінцевого результату. Марну активність просто викреслюєте зі списку справ. Перший робочий день, запланований відповідно до цього методу, здивує вас своєю легкістю і продуктивністю.

Саморозвиток. Пам’ятайте, що ви будете максимально успішні в тій сфері, яка вам дається найкраще. Дуже часто не варто витрачати свій час на освоєння навичок, які набуваються «зі скрипом».

Акцентуйте увагу на ваших сильних сторонах. Якщо у вас розвинені комунікативні навички, продовжуйте їх розвивати і вибирайте діяльність, пов’язану зі спілкуванням. Якщо вас не приваблюють контакти з людьми, віддалена робота стане чудовою альтернативою для вас.

Фінанси. Визначтеся, з яких джерел ви отримуєте 80% приходячих у вашу кишеню грошей. Сконцентруйтеся саме на них, оскільки вони відіграють ключову роль у формуванні вашого бюджету. Решту варіантів ігноруйте, адже вони тільки забирають час і сили. Винятком можуть бути пасивні джерела заробітку (вклади, пасивні інвестиції), оскільки трудовитрати для їх здійснення прагнуть до нуля.

Продуктивність. З огляду на те, що кожна людина налаштована на свій біологічний ритм, вам доведеться обчислити свій. Визначте, в який час ви працюєте максимально ефективно. Це і буде той проміжок, коли вам потрібно приділити максимум уваги роботі. В інший час всі ваші зусилля будуть малоефективними.

Читання книг. Принцип Парето 80/20 поширюється і на літературу, яку ви обираєте. Близько 80% книг, прочитаних вами, нічого вам не принесли, крім витраченого часу і зіпсованого зору.

Підбирайте ті книги, які зможуть збагатити вас духовно. Якщо є твори, знайомство з якими зробило на вас серйозний вплив, то має сенс їх періодично перечитувати. Правило Парето означає, що не варто забивати вільний час «легкої» нецікавою літературою.

Непотрібні речі. Ви напевно помічали, що у вас в квартирі або автомобілі зберігаються речі, якими ви практично не користуєтеся. Вони постійно заважають, займають багато місця. Практика освоєння простору Фен-Шуй називає такі речі енергетичними завалами. Позбувшись від них, ви відчуєте прилив натхнення і свободу від непотрібного мотлоху.

Взаємовідносини. Зустрічаючи все нових людей, ми можемо не усвідомлювати, хто з них дійсно грає важливу роль в нашому житті. Проаналізуйте самі і переконайтеся, що лише 20% людей, з якими ви спілкуєтеся, емоційно наповнюють вас і привносять щось нове в вашу свідомість.

Саме таким людям потрібно приділяти найбільше уваги. Нетривале спілкування з близькими друзями набагато важливіше часових листувань в соціальних мережах з віртуальними знайомими.

Оцініть статтю
Додати коментар