Крім технічних і зовнішніх факторів, у процесі управління своїм часом велику роль відіграють психологічні бар’єри. Наш внутрішній настрій на роботу і способи її виконання емоційно забарвлюють весь робочий процес.
Це можуть бути як позитивні, так і негативні емоції.
Спробуємо розібратися в цьому детальніше.
Ви не вмієте відмовляти та інші цим користуються.
Як наслідок, ви перевантажені фізично і емоційно. Постійно внутрішньо переживаєте цю несправедливість. Але якщо ви скажете «НІ» і приведете грамотні аргументи, то знайдуться люди для виконання цих завдань, а вам залишиться ваша безпосередня задача.
Що може бути більш вагомим аргументом, ніж відмінно і в строк виконана робота? Коли ви бралися за неї, то перед вами були певні зобов’язання і вимоги щодо якості та часу. А додаткові завдання будуть негативно позначатися на вашій роботі, займати додатковий час. Навчившись вчасно і обґрунтовано відмовляти, ви збережете гарний настрій і поліпшите якість взятих на себе зобов’язань.
Перфекціонізм.
Є така категорія людей, які самі собі встановили внутрішній контроль якості виконаних дій. Він сильно завищений. І працюючи над якоюсь справою, постійно переробляють, допрацьовують, починають все заново. Це займає величезну кількість часу.
Є об’єктивні критерії, стандарти будь-якої діяльності. І розпочинаючи чергове завдання, потрібно в плані вказувати об’єктивний характер необхідного результату. А ваше особисте ставлення до цього буде тимчасовою перешкодою. Не слід витрачати всі свої душевні сили на роботу, залиште для особистого і сімейного життя. Можете купити годинник, щоб частіше бачити скільки минуло часу при виконанні поставлених завдань.
Страх перед можливою невдачею.
Він просто деморалізує людину. Випробовуючи цей страх, людина дуже довго налаштовує себе на роботу, намагається знайти причини відмовитися від неї, втрачаючи при цьому дорогоцінний час. Краще витратити час на розробку детального плану, враховуючи можливі причини невдач і ризиків. Коли вони будуть вами чітко сформульовані, то перестануть здаватися такими страшними. Ви наочно побачите способи їх дозволу. І віра в себе, у свої сили знову проявиться в вас.
Страх змін.
Зміни завжди на перший погляд виглядають страхітливо. Не будь їх, ми б досі жили в стародавньому світі. Зміни стимулюють розвиток і зростання. Уникнути змін неможливо, а ось змінити своє ставлення до них у ваших силах. Алгоритм позбавлення від даного страху аналогічний позбавленню від страху перед невдачею.
Немає ясності в життєвих цілях і пріоритетах.
У підсумку ми кидаємося від однієї діяльності до іншої. Жодна з них не приносить потрібних результатів. Час втрачено. Перш ніж приступити до професійної діяльності, складіть докладний план своїх життєвих цілей, очікувань, бажань на тиждень, місяць, рік. А потім об’єднайте життєвий і професійний плани. Плануючи кожен день, не забувайте про свої життєві пріоритети, вибирайте тільки те, що дійсно цінно і важливо для вас.