Можна розтягнути заплановані справи на кілька днів, а можна зробити їх за кілька годин!
Здається, що це неможливо? Думаю, що розбір книги Джоша Девіса «Встигнути за 120 хвилин. Як створити умови для максимально ефективної роботи тебе переконає.
До речі, всі ці 7 корисних висновків є науково обґрунтованими! Тому можеш не сумніватися, що встигатимеш набагато більше, якщо впустиш їх у своє життя..
Приємного читання!
Ціни кожен поворотний момент для ухвалення рішення
Якщо ти досі не складаєш список справ на день, у мене тобі погані новини. Щодня багато сил і часу витрачається марно! Виправь це, написавши чек-лист завдань прямо зараз. Це допоможе тобі не тільки не забути щось зробити, а й правильно розподілити продуктивність на цілий день.
Як? Зараз поясню.
Виконуючи завдання за списком бездумно, ми швидко втомлюємось. Але щоб втомлюватися менше, а встигати більше, після виконання одного завдання зупинись і подумай, що ти вибереш далі.
Почуваєшся повним сил та енергії? Виконуй важке завдання . Вже хилить у сон? Випий кави і візьми щось легше. Розподіляючи завдання та енергію правильно, ти зможеш зробити набагато більше.
До речі, з самого ранку важливо розпочинати роботу з легкого завдання.
Заміни самоконтроль внутрішнім діалогом
Починаючи вести усвідомлений спосіб життя, ми в чомусь обмежуємо себе. Наприклад, кидаючи курити, багато хто не може зробити це відразу. Дивлячись на пачку, вони щоразу думають про себе: «Ні, не можна! Досить думати про це!». Але такий самоконтроль швидко виснажує рівень енергії .
Що робити? Спробуй достукатися до себе і виріши, що це не потрібно. Зовсім.
Як тільки в тебе з’явиться мета відмовитись від шкідливої звички, більше не доведеться займатися самоконтролем. Це заощадить тобі купу енергії. Знаю, це важко, але я вже відмовився від сигарет , алкоголю та багато чого ще. Повір у себе і ти!
Ухвалення рішень веде до розумової втоми
Рішення – це дуже енергоємний процес, з яким ми стикаємось щодня.
Що з’їсти на сніданок? Який одяг одягти сьогодні? А що взути?
Друже, я впевнений, що ти зможеш встигати більше, якщо скоротиш ці моменти до мінімуму . Наприклад, одяг можна готувати заздалегідь. Погодься, зручно відкрити шафу і, простягнувши руку, дістати те, що тобі потрібно, не морочачи з рішенням. «А чи підходить ця краватка до тієї сорочки?»
Що висмоктує нашу енергію?
У книзі «Устигнути за 120 хвилин» описано наші щоденні дії, які позбавляють нас енергії. Позбувшись їх, стане набагато легше. Усього їх 4:
Швидке перемикання між завданнями
Яскравий приклад цього – часта перевірка повідомлень у соцмережах. Відключай оповіщення під час роботи (якщо це не є частиною роботи). Якщо хочеш бути продуктивним, ніщо не повинно тебе відволікати.
Налагодження зв’язку для встановлення контакту
Заводячи нові знайомства, ми намагаємось справити гарне враження про себе, але на це витрачаємо купу енергії. Намагайся фільтрувати контакти та приділяти час лише найважливішим.
Розпізнавання помилок та їх виправлення
Ми всі помиляємось, без цього ніяк. Але головна помилка – це бути ідеалістом. Будь-який товар або контент можна доробляти нескінченно, але автори книги радять спочатку його випустити, а потім виправляти недоліки за потребою.
Планування та узгодження майбутніх справ
Щоб постійно не думати про те, що ти забув зробити сьогодні, складай список справ заздалегідь. Для цього є дуже багато хороших онлайн-сервісів, але я користуюсь https://trello.com . До речі, найкраще ставити собі завдання увечері попереднього дня. Якщо це робити того ж дня, ми починаємо себе жаліти.
Правильне дихання та гумор VS втома
Ти вже втомився, але лишилося ще багато справ? Чи не біда, є пара хороших методів. При розумовій втомі автор книги «Встигнути за 120 хвилин» Джош Девіс радить повільне дихання, яке допоможе розслабитися.
Якщо цього недостатньо, на допомогу прийде гарний настрій. Він, як і дихання, не лише позбавить розумової втоми, але й прикрасить твоє обличчя посмішкою. Подивися короткий гумористичний ролик, і ти відчуєш, як мозок звільнить місце для нових завдань.
Фізичні вправи у перервах допомагають мозку працювати краще
Як часто ти розминаєшся під час роботи? Ні, погладити кота не рахується.
Я не розповідатиму наскільки корисні фізичні навантаження для організму, ти і сам це знаєш. А ось тим, що вони корисні для продуктивної роботи, я з радістю поділюся з тобою.
Насправді, фізичні вправи підвищують увагу та покращують мозкові процеси . Ну а якщо мозок працюватиме швидше, твоя продуктивність злетить подібно до ракети. Тому не лінуйся присідати або віджиматися у перервах між роботою, це зовсім не важко.
Їж дрібними порціями, пий більше води та менше кави
Науково доведено, що часті, але невеликі прийоми їжі набагато корисніші за величезні порції. На перетравлення їжі (особливо важкої) твій організм витрачає багато енергії, чи ти знав?
А що щодо кави? Щоб підбадьоритися, організму необхідна лише невелика філіжанка. Все інше викличе лише тремтіння в руках. Краще пий більше води , але не звичайної, а структурованої . Ще її називають EZ-вода. Якщо не знаєш, що це таке, я розповідав про неї в цій статті (висновок 1), читай.
