Час – це вельми дефіцитний ресурс, який ми часто використовуємо непродуктивно, самі того не усвідомлюючи. За даними Atlassian, в тиждень середньостатистична людина витрачає 31 годину на марні розмови і 13 годин – на ведення листування, згідно McKinsey. А адже їх можна було б спрямувати на виконання куди більш важливих завдань.
Почасти це пов’язано з нашою інформаційною залежністю. Вчені виявили, що дофамінові рецептори мозку сприймають інформацію як нагороду. Так склалося протягом століть – доступ до знань означав більш високий шанс вижити, що завжди було однією з основних цілей людини.
Разом з цим, люди відчувають себе успішними і щасливими, коли вони продуктивні. Але як зосередитися, якщо навколо стільки спокус?
Сьогодні ми поговоримо про чотири найбільш ефективних методах підвищення власної продуктивності.
Потрібно просто почати
Пам’ятаєте, як говориться в рекламі Nike: «Просто зроби це» (Just Do It)? Виявляється, найшвидший спосіб добитися результату – просто почати щось робити.
За даними Досліджень психолога Джона Барга (Dr. John Bargh), коли ми приступаємо до роботи, наш мозок намагається зімітувати продуктивність, зосереджуючи увагу на другорядні справи, щоб потягнути час і не переходити до виконання реальних завдань. Саме тому студентська кімната в гуртожитку ніколи не буває так прибрана, як у період сесії.
Але є і хороші новини: завдяки «Ефекту Зейгарник» (Блюма Вульфовна Зейгарник, радянський психолог), підсвідомо ми вважаємо, що змушені закінчити те заняття, до якого вже приступили. Більш точно цей феномен звучить, як «тенденція випробовувати нав’язливі думки про справи, які колись були розпочаті і залишилися незавершеними».
Наступного разу, коли ви зіткнетеся з прокрастинацію, ключ до вирішення – почати.
Редактор HubSpot UX, Бет Данн (Beth Dunn), щоб подолати письменницький ступор, просто відкриває порожній документ і починає друкувати, навіть якщо текст не має сенсу.
Деякі називають це поділом об’ємних завдань на більш дрібні. Маленькі цілі є більш легко досяжними, що заспокоює. А поступово розправившись з кожним з них, ви й не помітите, як вся робота буде виконана.
Енергія по частинах
Ви знали, що сон людини ділиться на цикли? Фізіолог Натаніель Клайтман (Nathaniel Kleitman) виявив: коли ми спимо, мозок проходить через поверхневу і глибоку фази сну кожні 90 хвилин. Згідно з опублікованою Тоні Шварцем (Tony Schwartz) в Harvard Business Review статті, ця закономірність справедлива і для неспання: 90-хвилинні фази активності визначають нашу працездатність.
Після високоінтенсивної роботи протягом більш ніж 90 хвилин, пише Шварц, організм починає спиратися на гормони стресу для отримання енергії. В результаті, префронтальна кора працює гірше, і ми втрачаємо здатність ясно мислити: «Ми рухаємося від парасимпатичного до симпатическому збудженню – фізіологічному стану, відповідальному за реакцію” боротися або бігти “».
Тому не варто намагатися подолати фази низької активності за допомогою енергетичних напоїв, кави, солодощів і т. д. Краще правильно розподілити свій робочий час, поважаючи цикли організму і даючи йому можливість відпочинку.
Так, дослідник на ім’я Андерс Еріксон (Anders Ericsson) досліджував звички найвідоміших музикантів і виявив, що вони воліють не репетирувати протягом усього дня, а тренуватися усвідомлено. Іншими словами, прагнуть до якості гри, а не її кількості. «Вони витрачають енергію по частинах», – розповідає Грегорі (Gregory Ciotti), коментуючи результати дослідження Еріксона. – «Чергують періоди інтенсивної роботи з 15-20 хвилинними перервами».
Хоча слово «перерву» має негативний відтінок в сучасному світі, виявляється, що відпочинок є невід’ємною частиною високої продуктивності.
Не бігти від старих звичок, а міняти їх
Такі звички, як читання новинної стрічки, перевірка електронної пошти або повідомлень у соціальних мережах кожні кілька хвилин, обходяться нам (і іншим) занадто дорого – ми витрачаємо на ці, що вже стали автоматичними, заняття свій дорогоцінний час і навіть не розуміємо, що відбувається.
Лауреат Пулітцерівської премії, репортер Чарльз Дахігг (Charles Duhigg) провів кілька років, досліджуючи природу подібних «звичок». Він виявив, що замість того, щоб усувати свої пристрасті, простіше їх замінити на нові, менш деструктивні.
Чому? Кожен раз, коли ви щось робите вперше, у вашому мозку створюється нейронний шлях. Повторюючи одне і те ж дію або відчуваючи схожі почуття, шлях стає трохи товщі – щоб імпульсам було легше подорожувати по ньому. Далі, коли ви намагаєтеся погасити утворену звичку, ви використовуєте силу волі, щоб знищити нейронні шляху. Це можливо, але дуже важко для більшості людей.
Для ефективного усунення звички, яка заважає вам бути продуктивним, ось що пропонує зробити Дахігг:
1. Виявити бажання, що викликає звичку
2. Усвідомте «нагороду», яку ви отримуєте від неї
3. Проаналізуйте свій розпорядок активності протягом дня
Припустимо, що у вас є жахлива звичка перевіряти Твіттер, принаймні, раз на годину, і це знижує вашу продуктивність. Задайте собі наступні питання:
У які моменти ви відчуваєте бажання перевірити Twitter?
Де ви зазвичай перебуваєте в цей час?
Хто ще поруч вами?
Що ви робили безпосередньо перед тим, як з’явилося це бажання?
Ах, ось воно що! Ви виявили, що бажання зайти в Twitter з’являється, наприклад, відразу після того, як ви перевірили електронну пошту, тому що вони поруч один з одним в панелі закладок. Тепер, щоб діагностувати нагороду, постарайтеся зрозуміти: яку мету ви переслідуєте, перевіряючи Twitter? Може бути, ви відчуваєте задоволення, тільки побачивши всі сповіщення, прочитавши всі нові листи? Або це бажання завжди знати, що відбувається в новинах, з вашими друзями?
З’ясуйте, що дає вам ця звичка, а потім замініть її чимось, що зробить вас більш продуктивним. Наприклад, ви можете замінити посилання на Twitter в панелі закладок на розсилку новин, що відносяться до вашої професійної галузі. Це задовольнить ваше прагнення до нової інформації, а при цьому сама інформація буде набагато корисніше для вашої роботи, ніж новинна стрічка.
Створення ритуалів
Говорячи про формування хороших звичок, слід згадати про те, що секрет високої продуктивності – автоматизм. Розвиваючи ритуали, практикуючи певну поведінку, звичку робити щось в конкретний час, ви переходите в «автопілот», який не вимагає від вас великої свідомого бажання або дисципліни. Наприклад, завжди записуйте нові завдання, які ви повинні виконати, або нові ідеї, які приходять до вас в голову – все одно де, будь то ноутбук або клаптик паперу. Таким чином, вам не доведеться витрачати час, щоб згадати що-небудь.
Інший варіант: коли ви переглядаєте електронну пошту, негайно приймайте рішення, що робити з кожним з листів: відразу ж відповідайте на важливі, зберігайте ті, які коли-небудь знадобляться, і видаляйте несуттєві. Дослідження показали, що сила волі – обмежений ресурс. Постійний самоконтроль – це дуже непросто і дається небагатьом.
Але коли ми придумуємо ритуали, закріплюємо хороші звички, зрештою, все відбувається саме собою: ми можемо витрачати менше енергії на самоконтроль і більше – на справи, які дійсно важливі. Як м’язи з кожним тренуванням збільшують силу і витривалість, а навантаження здаються легше, так і всі важке стає доступним з плином часу.